Руководство пользователя

Автоматизирование процесса заполнения документов в «КАМИН: Зарплата для бюджетных организаций 5.5».

Описание бизнес-процесса
Робот заполняет несколько документов в 1С - «Табель учета рабочего времени», «Табель», «Выплата» и «Расчет педнагрузки». Пользователь в стартовом окошке выбирает нужные документы, и робот проходится по списку учреждений и для каждого в 1С формирует этот документ. После чего формирует отчет о проделанной работе в excel.

1. Перед запуском процесса ответственный должен удостовериться, что существует файл с организациями, по которым будет производится расчет.
Файл должен находится по пути указанному в файле Setting.xlsx в поле PathOrg. Для запуска робота нужно запустить файл с расширением «.robot». При первом запуске появится окно регистрации продукта.
Необходимо отправить «Код запроса» разработчику продукта, для получения лицензионного ключа. После вставить его в поле для ввода и нажать «Проверить». После запуска появится окно с выбор нужных документов для обработки. Выставить нужные значения, нажать «Выбрать».

2. Время, необходимое на выполнение одного бизнес-процесса роботом составляет 40с.

3. Входные данные.
Файл с основными настройками Settings.xlsx находится в тот же папке, что и файл запуска (расширение «.robot»). Содержит в себе ссылки в 1С для перехода к нужным справочникам, путь базы для запуска, данные авторизации. Содержит в себе список организаций для заполнения. Путь до файла записывается в файле настроек.

4. Выходные данные.
Данные, получаемые от робота после выполнения бизнес-процесса (результаты заполнения документов) записываются в файл Result.xlsx. Путь до файла указывается в настройках.

5. Изменяемые данные.
В разделе описаны конфигурируемые данные, которые могут быть изменены пользователем. Файл Settings.xlsx содержит все ссылки для перехода к справочникам в 1С, пути для входных и выходных данных, данные авторизации в 1С. Хранится файл в корневой папке проекта. При изменениях необходимо убедиться в корректности данных. В противном случае робот отработает не корректно.

Для корректной работы необходимо внести свои данные:


СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Инструкция по установке и запуску робота

1. Установите платформу Sherpa RPA
2. Установите и подготовьте робота

2.1. Скопируйте папку проекта робота «КАМИН: Цифровой помощник бухгалтера» на локальный диск, например: "C:\RPA\Kamin_Assistant\"

2.2. Убедитесь, что в папке присутствуют следующие файлы:

• КАМИН.robot — основной исполняемый файл робота;
• Settings.xlsx — файл конфигурации;
• Организации.xlsx — список организаций для обработки;
• Дополнительные подкаталоги: result, screens (для отчетов и скриншотов).

2.3. Откройте файл Settings.xlsx и проверьте настройки:


2.4. Не изменяйте названия столбцов в файле Settings.xlsx, иначе робот может работать некорректно.

3.Активируйте лицензию
3.1. Запустите файл КАМИН.robot двойным щелчком;

3.2. Появится окно регистрации продукта;

3.3. Скопируйте код запроса и отправьте его разработчику робота;

3.4. После получения лицензионного ключа, вставьте его в окно активации и нажмите «Проверить»;

3.5. После успешной проверки робот будет готов к работе.

4.Запуск робота
4.1. Перед запуском убедитесь, что:

• установленная платформа Sherpa RPA запущена;
• доступны системы 1С и Excel;
• в папке проекта присутствует актуальный файл Организации.xlsx;
• параметры в Settings.xlsx указаны корректно.

4.2. Дважды кликните на файл КАМИН.robot.
4.3. После запуска появится окно выбора документов для обработки. Отметьте нужные пункты (например, ТУРВ, Табель, Пед. нагрузка, Выплата) и нажмите «Выбрать».
4.4. Робот начнет выполнение процесса — создавать документы в 1С для всех организаций из файла Организации.xlsx.
4.5. По завершении работы будет создан файл Result.xlsx с отчетом о выполненных действиях.
4.6. Для остановки процесса — нажмите правой кнопкой мыши на значок Sherpa RPA в трее и выберите «Остановить».

4.Результаты и логи

• Результаты выполнения сохраняются в файле Result.xlsx (папка, указанная в параметре SaveResult).
• Логи работы робота автоматически сохраняются по пути: %AppData%\Sherpa RPA Data\Log

При необходимости эти файлы можно использовать для анализа ошибок

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Описание функциональных характеристик робота

Назначение робота

Робот разработан для автоматизации ввода и формирования документов в конфигурациях «1С-Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 5.5» и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Он предназначен для использования в централизованных бухгалтериях, обслуживающих сразу несколько десятков учреждений.

Главная цель робота — сократить рутинные трудозатраты, снизить количество ошибок и обеспечить быстрый и прозрачный расчет заработной платы и сопутствующих документов.

Какие операции выполняет робот
В конфигурации «1С-Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 5.5» робот автоматически создает и заполняет документы, необходимые для расчетов и отчетности:

• табель учета рабочего времени (ТУРВ);
• табель;
• выплата заработной платы;
• доплата до минимального размера оплаты труда;
• расчет педагогической нагрузки;
• регистрация отсутствия на основании сообщений из СФР.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» робот выполняет следующие операции:

• обновление регламентированной бухгалтерской отчетности;
• обновление шаблонов статистической отчетности;
• заполнение форм статистической отчетности;
• установка запрета изменения данных.

Пользователь в начале работы выбирает нужные типы документов, а робот выполняет обработку для всех учреждений из списка. Заполнение одного документа занимает в среднем около 40 секунд.

Робот на платформе Sherpa RPA — это надежный инструмент для централизованных бухгалтерий, позволяющий сократить трудозатраты, повысить качество расчетов и обеспечить прозрачность процесса начисления зарплаты.

Используя его, бухгалтерия получает быструю автоматизацию без ошибок, а сотрудники могут сосредоточиться на аналитике и контроле вместо рутинного ввода данных.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ